Tipps & Tricks für CA 01 deutschsprachige Ausgaben
Kundennummer und Rabatte
Mit dem Katalog CA 01 können Sie auch ohne Kundennummer arbeiten - können dann aber keine Rabatte
voreinstellen. Kundennummer und eventuelle Rabatte erhalten Sie von Ihrem Siemens-Ansprechpartner.
Import von Netto-Preisen und Rabatten
Mit dem Dialog Kundenkonditionen können Sie Festpreise und Rabatte pflegen, die Ihnen von Siemens Automation and Drives auf bestimmte Rumpf-Bestellnummern oder Kundenpreisgruppen gewährt werden.
Üblicherweise können Sie Ihre Kundenkonditionen über eine Datei importieren, die Sie von Ihrem Siemens-Ansprechpartner erhalten haben. Es ist aber ebenso möglich, diese Konditionen manuell abzuändern oder zusätzliche Konditionen einzufügen, wenn dies mit dem für Sie zuständigen Vertriebsbeauftragten so abgesprochen ist.
Grundsätzlich werden nur solche Rabatte bei Bestellungen berücksichtigt, die zuvor mit der Siemens Automation and Drives vereinbart wurden.
Starten Sie den Katalog CA01 und klicken Sie dann im Einschaltbildschirm auf den Button Produkte.
Wählen Sie den Menü-Punkt Kunde - Kundenkonditionen.
Sie erhalten ein Fenster mit zwei Registerkarten.
- Auf dem Register Festpreise können Sie zuvor vereinbarte Preise in bis zu sechs Preisstaffeln verwalten.
Ein Festpreis bezieht sich immer auf eine bestimmte Bestellnummer; die Eingabe von Rumpf-Bestellnummern ist hier nicht sinnvoll.
Beispieldatei download
 hier.
- Auf dem Register Rabatte können Sie Abschläge (in Prozent) in bis zu sechs Preisstaffeln für eine Rumpf-Bestellnummer, einer Preisgruppe oder ein Listenkennzeichen verwalten..
Beispieldatei download hier.
Eine Import-Schnittstellenbeschreibung können Sie
hier herunterladen .
Einlesen einer Stücklisten-Datei Über das Programm EXCEL (oder ähnliche) erzeugen Sie sich eine Tabellenkalkulationsblatt mit nur 2 Spalten.
In der 1. Spalte mit der Überschrift MLFB notieren Sie die gewünschten Bestellnummern. In der 2. Spalte mit
der Überschrift ANZAHL können Sie bei Bedarf eine Stückzahl angeben. Fehlt die Stückzahl, so wird das Programm
CA01 später den Wert auf 1 verwenden. Wird für Stückzahl 0 angegeben, wird die MLFB ignoriert.
- Die Lasche der EXCEL-Tabelle muß zwingend mit Auftragspositionen bezeichnet werden.
- Weiterhin ist die Angabe von Bindestrichen in den MLFB-Nummern notwendig. Kleinbuchstaben werden akzeptiert.
|
|
Download einer EXCEL-Musterstückliste hier.
|
| Speichern Sie die Datei und schließen Sie das Programm EXCEL, starten Sie den Katalog CA 01, aktivieren
Sie im Einschaltbildschirm den Button Produkte und wechseln Sie in die Auftragsverwaltung.
|
 |
- Erstellen Sie entweder einen neuen Auftrag oder klicken auf einen bestehenden und nicht abgeschlossenen Vorgang.
- Wählen Sie jetzt im Menü Auftrag den Punkt Auftrag importieren.
|
| Browsen Sie jetzt zu der Stückliste, von der Sie Positionen importieren möchten und klicken Sie anschließend
auf Weiter. |
|
 |
 |
- Wählen Sie Stückliste als Importformat und klicken Sie dann auf Auftrag importieren.
- Wichter Hinweis:
Beim EXCEL-Import ist darauf zu achten, dass die Option "Erste Zeile enthält Feldnamen"
im Menü Extras/Optionen Lasche Export aktiviert ist!
|
Beim Import prüft das Programm die vorgefundenen Bestellnummern gegen eine Datenbank. Nach Abschluß der
Prüfung erhalten Sie ein Bestätigungsfenster, dem Sie entnehmen können welche Bestellnummern gefunden wurden.
Fertig!
Alternativ zu einer EXCEL-Tabelle kann eine Stückliste auch mit ACCESS oder einem beliebigen Texteditor erzeugt
werden. Bei Verwendung von ACCESS muß die Tabelle den Namen Auftragspositionen haben (gleich der Lasche der
EXCEL-Mappe), die darin enthaltenen Spalten sind mit MLFB und ANZAHL zu bezeichen. Eine ACCESS-Beispiel-Stückliste
finden Sie hier.
Wenn Sie lieber einen Texteditor (z.B. Notepad) zum Erstellen einer Stückliste verwenden wollen, dann gehen gehen
Sie wie folgt vor: Erstellen Sie eine neue Datei mit einem entsprechendem Tool, fügen Sie die zu importierenden
Bestellnummern und Anzahl, die durch TAB getrennt sind, hinzu und speichern Sie die Datei mit der Endung .LST ab.
 |
|
Im Prinzip handelt es sich bei der LST-Datei um ein CSV-Datenformat, hier allerdings speziell auf eine
Stückliste zugeschnitten. Vor dem Import erscheint daher auch der CSV-Importfilter.
Eine LST-Beispiel-Stückliste finden Sie hier. |
Das Importieren einer LST-Datei ist prinzipiell gleich zum Import einer EXCEL-Datei.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie den Katalog, klicken Sie auf Produkte und öffnen Sie die Auftragsverwaltung.
- Erstellen Sie jetzt entweder einen neuen Auftrag oder klicken auf einen bestehenden und nicht
abgeschlossenen Vorgang.
- Anschließend wählen Sie im Menü Auftrag den Punkt Auftrag importieren.
- Browsen Sie jetzt zu der Stückliste, von der Sie Positionen importieren möchten und klicken Sie anschließend
auf Weiter
- Wählen Sie Stückliste als Importformat, entfernen Sie das Options-Häckchen (falls vorhanden)."Erste Zeile
enthält Feldnamen" und überprüfen Sie, dass Texttrennzeichen "Keines" und Feldtrennzeichen "Tabulator"
gewählt ist. Klicken Sie dann auf Auftrag importieren.
- Fertig!
|
|
 |
Exportieren von Stammdaten
| Klicken Sie im Einschaltbildschirm des CA 01 auf den Button Produkte. Wählen Sie im Menü die Punkte
Katalog/Preisliste drucken/exportieren. |
|
 |
 |
- Im nächsten Schritt suchen Sie sich im linken Fenster die gewünschten Preislisten aus und schieben Sie sie
durch den Übernahme-Buttons > nach rechts.
- Klicken Sie anschließend auf Weiter. (Der >> Button wählt sofort alle Preislisten aus.)
|
- Jetzt haben Sie die Möglichkeit die Felder die der Preisliste auszuwählen.
Markieren Sie die gewünschten Felder in der linken Spalte und schieben Sie sie dann mittels des
Übernahme-Button > nach rechts.
- Klicken Sie dann auf Weiter.
(Mit dem >> Button können alle Felder ausgewählt werden.)
|
 |
Wählen Sie ein Zielformat aus (z.B. EXCEL97), browsen Sie zu einem gewünschten Zielverzeichnis und geben Sie
dann einen beliebigen Namen für die Preisliste an.
Klicken Sie jetzt auf Starte Konvertierung.
Fertig!
Wie kann ich die Preislistendaten des CA 01 für mein Warenwirtschaftssystem verwenden?
Wählen Sie über den Menüpunkt Preisliste exportieren/drucken im Produktkatalog die Formate ASCII (CSV),
EXCEL, DBASE oder DATANORM aus.
Wenn Sie in Ihrem Warenwirtschaftssystem mit dem DATANORM 4 oder 5 -Format arbeiten, dann gehen Sie wie folgt vor:
 |
|
Soll eine DATANORM-Datei erzeugt werden, muß im Preislistenkonverter die entsprechende
Option Datanormfelder aktiviert werden.
So werden automatisch alle notwendigen Felder für dieses Format ausgewählt. Die erzeugte Datei entspricht
dem DATANORM 4 bzw. 5 Format.
|
Vorgefertigte DATANORM 4 und 5 -Dateien aller Katalogpreislisten finden Sie im Verzeichnis PL_Data auf der
CA 01-CD. Diese ist mit dem offiziellen DATANORM-Arbeitskreis Diagnoseprogramm PAULA auf Formatkonformität
geprüft.
| Wenn Sie in kurzer Form für den in Ihren Warenwirtschaftssystem bereits vorhandenen
SIEMENS-Artikelbestand neue Preise übertragen wollen, genügt es eine Preisliste im DATPREIS-Format zu
erstellen. Wählen sie dazu die Option DATANORMFELDER und anschließend die Datanorm-Einstellung DATPREIS.
|
|
 |
Was tun bei Artikeln, die nicht im CA 01 enthalten sind?
Sollten Sie einzelne Artikel im CA 01 vermissen, können Sie diese in die sog. Kundenpreisliste selbst
einpflegen (Aufruf über Menübefehl Kunde - Kundenpreisliste bearbeiten).
Die Artikel der Kundenpreisliste werden im Katalog über das Inhaltsverzeichnis
... und was Sie sonst noch brauchen/Kundenpreisliste angezeigt.
Achtung: Die Preisangaben in der Kundenpreisliste sind Festpreise (voreingestellte Rabatte wirken sich darauf
nicht aus).
Wenn Sie mit dem CA 01 elektronisch bestellen, müssen bei Artikeln aus der Kundenpreisliste die verwendeten
Bestellnummern bei Siemens bekannt sein.
Wie kann ich eine Bestellung mit einem PC erzeugen und von einem anderen PC aus absetzen?
Erzeugen Sie in der Archivverwaltung ein neues Archiv und schieben Sie alle fertig vorbereiteten Bestellungen
dorthin. Dieses Archiv befindet sich dann auf Ihrem PC im Unterverzeichnis \bt\Archiv des
Katalog-Installationsverzeichnisses (z.B. C:\CA01_DE_DEU\Catalog\bt\Archiv\Bestellung1.mdb). Dieses Archivfile
kann auf einen anderen PC kopiert oder in einem Netzwerkpfad abgelegt werden. Auf einem anderen PC können die Bestellungen aus diesem Archiv wieder eingelesen und verschickt werden.
 |
|
Hinweis: Ein analoges Vorgehen ist möglich, wenn Sie bei einer Netz- werkinstallation des
Kataloges die Kundendatenbank zentral installieren. |
Wie kann ich CA 01-Bestellungen über die Siemens A&D-Mall versenden?
Wählen Sie im Warenkorb oder der Auftragsverwaltung das Menü Auftrag / Abschicken / Mall-Upload-Datei erzeugen
aus oder klicken das  -Icon
und wählen Mall-Upload-Datei erzeugen. Es wird eine Datei mit der Endung .MAL erzeugt, die Sie in der A&D MALL
ablegen können. |
|
 |
 |
|
Wenn Sie direkten MALL-Upload wählen, wird Ihre Bestellung per XML-Datei online in den A&D MALL-Warenkorb
übertragen, von dem aus Sie dann Ihre Bestellung fortführen können. |
Wie kann ich Bruttopreis-Angebote für Kunden erstellen und ausdrucken?
Bestellungen (an Siemens) kann man auf folgende Weise in Bruttopreis-Angebote für Kunden umwandeln und
ausdrucken:
kopieren Sie die Bestellung in der Auftragsverwaltung mit der rechten Maustaste
fügen Sie diese Bestellung mit der rechten Maustaste als Angebot ein
unter Projektdaten können Sie den Zuschlagsfaktor so definieren, dass der Kunde die Brutto Preise sieht
drucken Sie das Angebot mit Brutto Preisen aus.
Einlesen von Kundenerzeugnisnummern
Vorgehensweise:
- Verwenden Sie zur Erstellung einer Kundenerzeugnisnummer - Importdatei am besten einen Texteditor
(z.B. Notepad).
- Der Dateiaufbau ist wie folgt: Siemens-Bestellnummer [TAB] Kundenerzeugnisnummer
([TAB] Produktbeschreibung). Spaltenüberschriften sind nicht notwendig, die Siemens - Bestellnummern
sind in korrekter Schreibweise mit Bindestrich und ohne Leerzeichen anzugeben.
- Speichern Sie die Datei mit der Endung .KEZ ab.>
| |
Eine entsprechende Beispieldatei können Sie
hier herunterladen. |
 |
- Starten Sie den CA 01, klicken Sie dann im Einschaltbildschirm auf den Button Produkte.
- Wählen Sie den Menüpunkt Kunde - Kundenerzeugnisnummern. Sie erhalten ein Fenster
über das Sie die Tabelle der Kundenerzeugnisnummern importieren können.
- Klicken Sie im Menü dieses Fensters auf Kundenerzeugnisnummer - Erzeugnisnummern importieren und öffnen Sie die soeben
gespeicherte KEZ-Datei
- Fertig
|
Umwandeln von Angeboten in Bestellungen
Angebote können Sie über das Menü Katalog/Auftragsverwaltung erfassen oder mit der rechten Maustaste
kopieren und dann als Bestellung wieder einfügen.
Zugriffspfade kontrollieren/ändern
Die wichtigsten in der Registry eingetragenen Pfade werden über den Menübefehl Extras/Optionen Lasche
Pfade und Lasche Externe Programme angezeigt. Internetadressen und Pfade zu externen Programmen
können gegebenenfalls hier geändert werden.
Abspeichern und modifizieren von Datenblättern
Datenblätter können Sie ausdrucken aber auch als Datei abspeichern und weiterbearbeiten
(Menübefehl Datei/Speichern unter in der Seitenansicht des Datenblatts).
Mengenangaben im Warenkorb komfortabel ändern
Wenn Sie im Warenkorb auf den gewünschten Artikel doppelklicken, gelangen Sie direkt in die Dialogbox
Position bearbeiten und das Eingabefeld Menge ist angewählt.
Wie lösche ich mehrere Aufträge?
In der Archivverwaltung lassen sich sowohl in der Kundendatenbank, als auch im gewählten Archiv mehrere
Einträge auswählen und löschen. Zur Auswahl mehrerer Aufträge halten sie die STRG-Taste gedrückt und klicken
Sie mit der linken Maustaste auf die Aufträge. Die SHIFT-Taste besitzt die gleiche Funktionalität wie Sie
vom Windows Explorer her kennen.
Datenblattdruck im Querformat
Das Datenblatt wird immer mit den Einstellungen des Standard-Druckers gedruckt.
Stellen Sie deshalb in den Druckereinstellungen Start/Einstellugen/Drucker vor dem Ausdruck die
Defaultwerte des Druckers so ein wie Sie das Datenblatt im CA 01 drucken wollen.
Wenn Sie mit einem Netzwerkdrucker arbeiten müssen Sie für diesen die entsprechenden Rechte besitzen um
dessen Einstellungen verändern zu können.
Ausblenden des Baumes im Warenkorb
Sind auf kleinen Bildschirmen nicht alle Bedienelemente im Auftragskopf erreichbar, so lässt sich das
Verzeichnis aller Aufträge über den Button > am linken Rand ausblenden wenn zuvor ein Auftrag angewählt
wurde.
History der letzten 10 Zugriffe
Der CA 01 merkt sich die letzten 10 Produkte, auf die Sie zugegriffen haben und stellt Ihnen diese
History in einer Listbox über dem eigentlichen Produktbaum (Tree) zur Verfügung.
Durch Anwahl eines Eintrags springen Sie ohne Umweg zu dem entsprechenden Produkt.
Vorgänge im Warenkorb/Auftragsverwaltung linear oder projektorientiert anlegen
Im CA 01 haben Sie die Möglichkeit Vorgänge linear sortiert nach Angeboten, Bestellungen, Templates oder
projektorientiert in einer frei wählbaren Struktur (komplexe Struktur) abzulegen.
Lineare Auftragsstruktur:
|
|
Komplexe Auftragsstruktur:
|
Über den Menübefehl Extras / Optionen, Lasche Katalog, Option einfache / ausführliche Anzeige schalten Sie zwischen beiden Darstellungsarten um. Als Default-Einstellung ist die ausführliche
Auftragsstruktur voreibgestellt. Diese Einstellung ist notwendig um Aufträge zu importieren, die bereits mit einer Vorversion des CA 01 in komplexer Auftragsstruktur erstellt wurden.
Rabatte bei vorhandenen Vorgängen aktualisieren
Ändern sich Ihre Bezugskonditionen, können Sie neue Rabatte auch auf vorhandene Aufträge anwenden
(z.B. Bestelltemplates). Wählen Sie dazu den vorhandenen Auftrag im Warenkorb oder Auftragsverwaltung an
und wählen Sie den Menübefehl Positionen/Rabattupdate.
Wie führe ich ein korrektes Netzwerk-Setup durch?
Nachfolgend finden Sie die Vorgehensweise zum Netzwerk-Setup:
- Legen Sie die CD 1 Informieren / Bestellen in das Laufwerk und starten Sie Setup.exe.
- Wählen Sie die Installationsvariante Netzwerk aus.
- Während der Installation fordert Sie das Setup-Programm auf die zweite CD Projektieren einzulegen. Das Setup-Programm kopiert den Inhalt beider CD´s auf das ausgewählte Serverlaufwerk (Standardverzeichnis: C:\CA011003.NET)
- Wählen Sie aus ob Sie die Kundendatenbank zentral auf dem Server oder lokal auf den Client PC´s installieren wollen.
- Installieren der Clients: Rufen Sie auf dem Server im Installationsverzeichnis des CA 01 Setup.exe auf und wählen Sie die gewünschte Installationsvariante. Das Client-Setup installiert den CA 01 mit den gewünschten Einstellungen auf dem Client PC.
Das Updaten einer Netzwerk/Server-Installation ist vom Server-Adminstrator von einem Katalog-Client-Rechner aus durchzuführen. Das Katalog-Update kopiert sich automatisch in das Katalog-Update-Verzeichnis des Servers.
Auf allen weiteren CA 01-Client-Rechner wird die Aktualisierung des Kataloges beim nächsten Aufruf des CA 01 automatisch angeboten. Der CA 01-Client-User hat der Durchführung dieser Aktualisierung lediglich zustimmen.
Probleme beim Konditionenimport mittels CA 01-Importformat
Wird eine unter EXCEL 95/97 im CA 01-Importformat erstellte Kundenkonditionen-Datei in den CA 01 importiert
kann es zu Problemen bei der Übernahme von Nettopreisen und/oder Rumpfrabatten kommen. Grund dafür ist die für
den Import verwendete Microsoft Jet Engine, die die EXCEL-Datei in eine ACCESS-Datenbank transformiert.
Hier ein Beispiel ...
Wie kann ich mittels dem Preislistenkonverter Preislisten nach Rümpfen von Artikelnummern (Rumpf-MLFB's)
exportieren?
Der im CA 01 integrierte Preislistengenerator Preislistenkonverter bietet Ihnen die Möglichkeit Preislisten nach den
Siemens Listenkennzeichen (LKZ) geordnet zu generieren. Der Preislistenkonverter bietet derzeit keine direkte Einstelloption
Preislisten nach Rümpfen von Artikelnummern (Rumpf-MLFB's, wie z.B. 6ES7*) zu generieren. Mittels einer selbst erstellten
CSV-Datei ist dies allerdings möglich. Verwenden Sie zum Erstellen einer solchen Datei z.B. den Windows®-Editor.
Schreiben Sie dann einfach alle Rümpfe der Artikelnummern untereinander die Sie exportieren möchten. Verwenden Sie das
* als Wildcard. Speichern Sie die Datei dann mit der Endung .CSV (beim Windows®-Editor müssen Sie dazu den
Dateityp auf Alle Dateien ändern).
 |
Eine entsprechenden Beispieldatei können Sie
hier herunterladen. |
Starten Sie dann den CA 01, klicken Sie auf Produkte, klicken Sie anschliessend im Menü
Katalog auf den Unterpunkt Preisliste exportieren/drucken, Convert wird jetzt gestartet.
Wählen Sie das Listenkennzeichen *FILE, klicken Sie auf den > Button und dann auf den Weiter Button.
Im folgenden Dialog wählen Sie als Zielformat CSV und browsen zu der erstellten CSV-Datei, klicken Sie auf
OK. Jetzt die Felder auswählen, wenn gewünscht neue Bezeichnungen vergeben, Zielformat auswählen und Dateinamen
vergeben. Export durchführen, fertig!
Nützliche Addons/Utilities
VB6-Runtime-Installation, ein Programm zur nachträglichen OCX-Komponeten-Registrierung und mehr finden Sie auf jeder
CA 01 CD im Verzeichnis ADDON bzw. ADDON/SUPPORT.
|
