Veel gestelde vragen over de offline Mall
Hoe kan ik met de offline Mall aanbiedingen met brutoprijzen voor klanten samenstellen en afdrukken?
Opdrachten kunt u op de volgende manier omzetten naar aanbiedingen voor uw klanten en afdrukken:
- Kopieer de opdracht met de rechtermuistoets
- plak vervolgens de opdracht als aanbieding
- vervolgens kunt u onder het tabblad projectgegevens een toeslagfactor definiëren om uw klant uw brutoprijs te laten zien
Up
Hoe kan ik een offline Mall bestelling via de online Industry Mall versturen?
Nadat u een bestelling heeft aangemaakt in de CA01 kunt u deze eenvoudig uploaden naar de Industry Mall. U heeft hiervoor wel een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. In de winkelwagen van de Industry Mall ziet u uw prijzen, eventuele opgevolgde of vervangende artikelen en kunt u de haalbaarheid van de gewenste levertijd controleren.
- Kiest u in het menu "Opdracht – Versturen –Naar de Mall" of klik op het bijgaand icoontje. Als u geen bestelrechten heeft op de Industry Mall, kunt u kiezen voor "Mall upload bestand maken" en dit bestand mailen aan een collega.
- Vervolgens wordt gevraagd of de opdracht akkoord is.
- Klik op OK.
- Nu wordt u gevraagd uw login-gegevens voor de Industry Mall in te vullen.
- De Mall wordt opgestart, de artikelen worden gecontroleerd en automatisch in de winkelwagen geladen.
Up
Condities bij bestaande opdrachten in de offline Mall actualiseren
Als uw condities wijzigen, kunt u de kortingen van de al bestaande opdrachten actualiseren. Klik in de winkelwagen of in het opdrachtbeheer op de opdracht en kies in het menu voor "posten - kortingsupdate".
Up
Hoe kan ik condities importeren?
In de offline Mall kunnen de condities worden geïmporteerd d.m.v. het onderstaande Excelbestand.
Om de condities te importeren gaat u als volgt te werk:
- Sla het conditiebestand op op uw harde schijf.
- Open het conditiebestand
- In de kolom Pgruppe staan alle productgroepen, u kunt in de kolommen Rabatt1 en Rabatt2 de condities in te voeren.
- Open vervolgens het conditievenster in de CA01 via Klant -> Klantcondities.
- Klik in het conditievenster op Condities wijzigen -> Inlezen en selecteer het conditiebestand
- Klik tenslotte op OK.
Link naar een voorbeeld van het conditiebestand
Up
Kan ik eigen artikelnummer gebruiken in de offline Mall?
In de catalogus van de offline Mall kunt u werken met uw eigen artikelnummers. U kunt uw eigen artikelnummer in de catalogus koppelen aan de Siemens artikelnummers. U kunt echter ook een bestand met de koppeling tussen uw artikelnummer en het Siemens artikelnummer importeren. Dit bestand kunt u met elke ASCII-editor samenstellen. Daarbij geldt:
- Het bestand moet de bestandsextensie .KEZ hebben.
- Elke regel bevat het originele Siemens-artikelnummer en het klantartikelnummer (gescheiden door een tab). Eventueel kan na invoer van nog een tab een productbeschrijving worden gegeven. Elke regel mag slechts één toewijzing bevatten.
- Bij het importeren worden alleen de klantartikelnummers geïmporteerd, waarbij het Siemens artikelnummer en het klantartikelnummer de correcte lengte hebben. Te lange klantartikelnummers worden weggelaten.
Bij het importeren wordt niet gecontroleerd of het artikel in de CA01 beschikbaar is.
Opbouw van het importbestand
{Siemens-artikelnummer} {TAB} {klantartikelnummer} {TAB} {uw productbeschrijving}
Daarbij gelden de volgende maximale lengtes:
Siemens-artikelnummer: 78
Klantartikelnummer: 25 tekens
Productbeschrijving: 100 tekens
Tip
Wanneer u de import wilt testen, dan kunt u eerst handmatig een klantartikelnummer aanmaken, deze in KEZ formaat exporteren, daarna met een ASCII editor bewerken en daarna weer importeren.
Up
Kan ik artikeldata van de offline Mall exporteren?
Als u de data van onze artikelen wilt gebruiken in andere toepassingen, kunt u gebruiken maken van de functie "Prijslijst exporteren/afdrukken". Hiermee kunt u een selectie van onze artikeldata en een selectie van de gewenste velden exporteren naar verschillende formaten. Om een selectie van artikeldata te exporteren gaat u als volgt te werk:
- Kies in de catalogus van de CA01 voor "Catalogus – Prijslijst exporteren/afdrukken". Vervolgens verschijnt het eerste venster van de functie Prijslijst exporteren/afdrukken
- Hier kunt u een selectie maken van één of meerdere prijslijsten of productgroepen of een een selectie artikelnummers inlezen.
- Klik vervolgens op "Verder". Nu verschijnt het tweede venster.
- Nu heeft u de mogelijkheid om de gewenste velden te selecteren, zoals bijv. omschrijving, lijstprijs, productgroep, ean nummer, etc.
- Klik op "Verder". Nu verschijnt het derde venster.
- Kies het doelformaat, bijv. CSV, Excel of Access, en kies vervolgens het pad en geef de naam van het doelbestand
- Klik tenslotte op "Start convertering".
Up
Kan ik gegevens van samengestelde opdrachten exporteren?
U kunt opdrachten vanuit het opdrachtmanagement op verschillende manieren en in verschillende formaten exporteren.
- Kies een bestaande opdracht en klik in het menu op "Opdracht - opdracht exporteren".
- Vervolgens kiest u de gewenste export:
- stuklijst: alleen het artikelnummer en het aantal wordt geëxporteerd.
- posten: alle gegevens van de posten (artikelnummer, aantal, prijs, kortingen e.d.) worden geëxporteerd).
- opdracht: naast de posten worden ook de kopgegevens geëxporteerd, zoals afleveradres, gewenste leverdatum, e.d.
- speciaal formaat: hiermee kunt u zelf aangeven welke velden u wilt laten exporteren.
- Naast de exportmogelijkheden kunt u ook verschillende exportformaten kiezen, afhankelijk van de gewenste export.
- Kies vervolgens waar het bestand moet worden opgeslagen en klik op "Opdracht exporteren".
Up
Kan ik de gegevensbladen van de catalogus gebruiken in andere applicaties?
Met de functie "Gegevensblad" kunt u de informatie over een product of productgroep in de vorm van een gegevensblad weergeven en verwerken.
- Selecteer met de muis het gewenste productgroep in de boomstructuur op.
- Kies in het menu Catalogus de functie Gegevensblad.
- Leg via het menu Weergave vast, welk deel van de productbeschrijving (bijv. beschrijving, technische gegevens, bestelgegevens) in het gegevensblad moet worden opgenomen.
- Op het beelscherm wordt een voorbeeld van het gegevensblad weergegeven.
Het gegevensblad kunt u afdrukken of als HTML of txt bestand(en) opslaan. U kunt ook met behulp van de functie kopieren (onder menu Gegevensblad) en daarna in andere applicaties plakken, bijv. Word.
Up
|
